獲證組織須知
獲證客戶最高管理者并管理者代表:
首先,祝賀貴組織通過了由國興中成(北京)認(rèn)證有限公司(以下簡(jiǎn)稱GXZC)實(shí)施的管理體系認(rèn)證,獲得了認(rèn)證證書。為使我們雙方能正確執(zhí)行國家認(rèn)可委的認(rèn)可規(guī)范,促進(jìn)貴組織管理體系的有效運(yùn)行,組織認(rèn)證注冊(cè)信息將在GXZC(www.gxzcrz.com)及相關(guān)網(wǎng)站公布。組織可根據(jù)認(rèn)證注冊(cè)結(jié)果對(duì)外宣傳獲得GXZC認(rèn)證的事實(shí),以此提升雙方的聲譽(yù)。組織在運(yùn)作和認(rèn)證宣傳過程中應(yīng)關(guān)注下列(但不限于)各項(xiàng):
1、組織應(yīng)持續(xù)保持管理體系的有效運(yùn)行及運(yùn)行證據(jù),推進(jìn)組織管理體系持續(xù)改進(jìn)和績(jī)效不斷提升。
2、組織應(yīng)有義務(wù)接受政府認(rèn)證行政主管部門對(duì)組織實(shí)施的認(rèn)證行政執(zhí)法監(jiān)督檢查、認(rèn)可機(jī)構(gòu)的見證審核、專項(xiàng)抽查、確認(rèn)審核及GXZC實(shí)施的非例行稽查、對(duì)投訴、變更等做出的回應(yīng)調(diào)查或其它需進(jìn)行的、可能提前較短時(shí)間通知組織的特殊審核等,組織應(yīng)予理解并配合。
3、認(rèn)證證書及相關(guān)標(biāo)志的使用、宣傳應(yīng)遵照《GXZC證書、標(biāo)志使用管理程序》的規(guī)定(詳見GXZC(www.gxzcrz.com)公開文件),并按此要求建立職責(zé)和程序,正確使用認(rèn)證證書和相關(guān)標(biāo)志。
4、及時(shí)重大信息通報(bào)。需要的通報(bào)信息見附件2《獲證客戶信息變更/通報(bào)表》中的“信息通報(bào)內(nèi)容”。當(dāng)出現(xiàn)所述情況時(shí),應(yīng)于發(fā)生后的5日內(nèi)將《獲證客戶信息變更/通報(bào)表》提交GXZC。
5、組織應(yīng)按認(rèn)證要求接受GXZC例行監(jiān)督審核/再認(rèn)證,以證實(shí)管理體系運(yùn)行的持續(xù)有效性,并確定是否持續(xù)保持認(rèn)證注冊(cè)資格。如不能按時(shí)接受監(jiān)督審核,請(qǐng)組織提前通知GXZC。
6、組織獲證后應(yīng)遵守的其他認(rèn)證要求請(qǐng)登錄www.gxzcrz.com網(wǎng)站下載獲取公開文件。
7、違反上述規(guī)定有可能造成暫停認(rèn)證以至撤銷認(rèn)證的后果。我們相信在雙方共同努力下,可以有效地避免此類事件的發(fā)生。
8、在認(rèn)證審核過程中,對(duì)GXZC的服務(wù)有任何不滿意都可以向GXZC進(jìn)行投訴(投訴電話見本頁尾聯(lián)系電話并轉(zhuǎn)綜合部),也可以向國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)等主管部門投訴,GXZC將一如既往地踐行承諾,持續(xù)為客戶提供優(yōu)良的認(rèn)證服務(wù)。
我們真誠的預(yù)祝組織獲得認(rèn)證后得到更大的發(fā)展機(jī)會(huì)。
國興中成(北京)認(rèn)證有限公司
京公網(wǎng)安備11010602201752號(hào)